People Operations Specialist (m/f/d)

Festanstellung, Vollzeit · München, CZ Praha, Wien

Join our team

Permanent position, full-time, Munich | Vienna | Prague

As a People Operations Specialist, you’ll be at the heart of our HR operations, keeping things running smoothly across multiple international teams. Reporting to the Head of People Operations & Learning , you’ll handle HR administration, employee lifecycle processes, and data accuracy - all while ensuring a great employee experience.

With us you get

Help shape the future of energy: a secure job with meaning in a growing, future-oriented, and sustainable company.
Grow beyond yourself with us: a breeding ground for your own ideas, room for self-development and the opportunity to take on responsibility, combined with a range of internal and external training opportunities.
Keep your balance: An allowance for sport (EGYM) or the Deutschlandticket (public transport). In addition, a company pension plan, flexible working hours, the opportunity to work in an EU country and 30 days' holiday per year.
Have fun with us: company events like barbecues on the roof terrace, summer party and winter party. There is also a living room with table football, darts, table tennis, and more.
Feel good: a supportive working atmosphere in a passionate team.
Receive exclusive discounts: Attractive discounts at sustainable companies via FutureBens or a wide range of offers via Corporate Benefits.
Get everything you need to contribute: complete hardware equipment (incl. laptop, mouse, headset and 2 screens for the home office) and detailed onboarding on site in Munich.
Work comfortably and healthy in the office: very good workstation equipment, adjustable desks, multiple screens per workstation, sofa room, shared kitchen, and more.

Your new role

Manage HR processes, including contract changes, employee records, and benefits administration
Support employees through every stage of their journey, from onboarding to offboarding
Keep our HR systems updated and compliant with legal requirements
Be the go-to person for employee HR queries, offering timely and helpful support
Help automate and improve HR processes for efficiency and a better employee experience
Work with external partners on areas like benefits, pensions, and absences
Provide HR data insights to help the People & Culture team make informed decisions
Support HR projects and contribute to optimizing structures and processes

What you bring

3+ years of HR administration experience, ideally in an international setting
Strong operational skills and the ability to manage HR tasks independently
Knowledge of labour law (depending on your location: German, Czech, Austrian, Italian or Dutch)
Organized, detail-oriented, and able to handle multiple priorities
Tech-savvy, with experience using HRIS systems and digital HR tools
A problem-solving mindset with a drive for continuous improvement
Fluent in German (C1) and/or proficient in English (C1).

Memodo = Wholesale and Energy:Experts
Founded in 2013, we have developed into one of the leading wholesalers for renewable energy. We offer all components for a sustainable energy supply, from photovoltaics to charging stations to heating systems. Right at the start, we introduce you to our world and culture. And your expert knowledge will continue to grow. Our Memodo spirit is unique and is characterised by friendly and supportive cooperation. We strengthen it through events, mentoring programme & Co. Working in a home office or from Europe, among other things, ensures your balance. We look forward to getting to know you.

Diversity, equity, and inclusion statement
We want to live equal opportunities. We create a friendly, safe and supportive environment for all employees. You are welcome regardless of gender, gender identity and expression, sexual orientation, disability, physical appearance, national or ethnic origin, marital status, age, religion, or lack thereof. Hiring at Memodo is based on qualifications and business needs.

Apply!
Join our motivated team and let's drive the energy transition together! We look forward to receiving your application with CV and getting to know you!

Questions? Contact Francesca at jobs@memodo.de.

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Werde Teil unseres Teams

Als People Operations Specialist bist du das Herzstück unseres Personalwesens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in mehreren internationalen Teams. Du berichtest an den Head of People Operations & Learning und kümmerst dich um die Personalverwaltung, die Prozesse im Lebenszyklus der Mitarbeiter und die Datengenauigkeit - und sorgst dafür, dass die Mitarbeiter ein tolles Erlebnis haben.

Du bekommst bei uns

Verwalte die HR-Prozesse, einschließlich Vertragsänderungen, Mitarbeiterakten und Verwaltung der Sozialleistungen
Unterstütze deine Mitarbeiter in jeder Phase ihrer Reise, vom Onboarding bis zum Offboarding
Halte unsere HR-Systeme auf dem neuesten Stand und erfülle die gesetzlichen Anforderungen
Sei die Anlaufstelle für Personalfragen und biete zeitnahe und hilfreiche Unterstützung
Hilf dabei, HR-Prozesse zu automatisieren und zu verbessern, um die Effizienz zu steigern und die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern
Arbeite mit externen Partnern in Bereichen wie Sozialleistungen, Renten und Abwesenheiten zusammen
Bereitstellung von HR-Daten, die dem People & Culture-Team helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen
Unterstütze HR-Projekte und trage zur Optimierung von Strukturen und Prozessen bei.

Deine neue Rolle

3+ Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
Starke operative Fähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Aufgaben selbstständig zu erledigen
Fließend in Deutsch und / oder fließend in Englisch
Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Erfahrung im niederländischen / italienischen / österreichischen Arbeitsrecht ist von Vorteil
Kenntnisse des tschechischen Arbeitsrechts
Organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu setzen
Du bist technisch versiert und hast Erfahrung mit HRIS-Systemen und digitalen HR-Tools
Eine problemlösende Denkweise mit dem Willen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Was du mitbringst

Memodo = Großhandel und Energie:Experten*innen
2013 gegründet, haben wir uns zu einem der führenden Großhändler für Erneuerbare Energie entwickelt. Wir bieten alle Komponenten für eine nachhaltige Energieversorgung, von Photovoltaik über Ladestationen bis Heizsysteme. Gleich zu deinem Start führen wir dich in unsere Welt und Kultur ein. Und auch danach wächst dein Expertenwissen stetig. Unser Memodo Spirit ist einzigartig und zeichnet sich durch ein freundschaftliches und unterstützendes Miteinander aus. Wir stärken ihn durch Events, Mentoring-Programm & Co. Für deine Balance sorgen unter anderem das Arbeiten im Homeoffice oder aus Europa. Wir freuen uns dich kennenzulernen.

Erklärung zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion
Wir wollen Chancengleichheit leben. Wir schaffen ein freundliches, sicheres und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden. Du bist willkommen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, körperlicher Erscheinung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Familienstand, Alter, Religion, oder deren Nichtvorhandensein. Einstellungen bei Memodo erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen und Geschäftsbedürfnissen.

Bewirb dich!
Werde Teil unseres motivierten Teams und lass uns die Energiewende gemeinsam vorantreiben! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung mit Lebenslauf zu bekommen und dich kennenzulernen!

Fragen? Melde dich bei Francesca unter jobs@memodo.de.

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